送り状作成

送り状を作成して送信する画面です。
こちらで送信した送り状はデータで大田花きに送信されるため、FAXやメールでの送信が不要となります。
作成した送り状はPDF形式でダウンロード、印刷することが可能です。

▼ 目次

新規作成

売立日、出荷日、送り状NO を指定し「商品入力」より送り状作成画面へ移動します。

※売立日は、当日以降の1週間分の日付が選択可能です。
※また、出荷日は売立日に対して3日分表示されます。
※送り状NOは省略可能ですが、訂正等で再送信された場合に照合するための情報となりますので、できるだけ何かしらの値（数値）を入力してください。

送り状作成については、１つ１つ商品情報を入力する方法と、過去にご出荷いただいた履歴から口数だけを入力する方法の２種類があります。

品目、品種、入数、口数は必須となります。国については、輸入品の場合は原産国を入力下さい。国産品の場合は都道府県名の記載は不要です。
「行追加」を押すことで同じ内容をコピーすることが可能です。

情報を入力し、画面下部の「登録」を押すことで「口数に1以上を入力した」商品を登録します。「送り状作成」画面に戻りますが、この段階ではまだ送り状は送信されておらず、「明細」から引き続き別の商品の登録が行えます。

「送信」を押すことで、作成した送り状のデータを大田花きに送信します。お送りいただいたデータは大田花きで確認後、正式な入荷データとなります。

データ保管や印刷する際には「PDF」を、内容確認・訂正する場合は「明細」を押してください。送信後に訂正した場合は再度「送信」を行う必要があります。PDFは一覧確認にも適しているため、送信前にPDFで一度ご確認いただくことをお勧めします。

※情報訂正が発生し再送信を行う場合には、画面上段の備考に「再送、訂正など」入力して下さい。
　また、訂正内容がわかるように訂正した商品の備考に変更内容を明記下さい。

送り状の商品情報をラベル化して印刷できる機能です
印刷して商品に貼ることができます

ラベル印刷手順
① 送り状登録後、画面に「ラベル」が表示

②「ラベル」を押して、PDFファイルを開く

③ PDFファイルを印刷（A4サイズ）して出荷商品に貼る

印刷用紙について
A4サイズの10面カット・四辺余白付きの粘着ラベル用紙が便利です
1枚の用紙に10ラベル印刷されます

例）
・アスクル　プラスマルチプリンター強粘着ラベル A4 – 10面カット四辺余白付　など

★印刷設定のポイント
・原稿サイズ：A4
・原稿方向：タテ
・ページサイズ処理：実際のサイズ

以下を参考にしてください

参考）Adobe Acrobatから印刷する場合

参考）Microsoft Edgeから印刷する場合

※粘着ラベル用紙ではなく普通のA4用紙に印刷される場合は、切り取って透明テープなどで貼り付けください。

A. 送り状を登録すると、行ごとに管理番号が付与されます。
以下の場合、QRコードに含まれる管理番号が変更されるため、ラベルを再印刷して貼り付けてください。

【補足】
既存の行の内容（品目・品種・等級・本数など）を修正した場合、QRコードの管理番号は変わりません。
ただし、ラベルに表示される内容は変更されます。
このため、内容を修正した場合は、修正後の内容が反映されたラベルを再印刷してください。

A. はい。大田花きでラベルを利用して入荷シールを発行するためには、送り状の送信が必要です。
送り状が未送信のままの場合は、ラベルを貼付していても入荷シールを発行することができません。
ラベルを発行した後は、送り状の送信もあわせて行ってください。